Analisis Pengelolaan Kas Kecil Menggunakan Metode Fluctuation Fund dan Imprest Fund

Abstract

Pengelolaan dana kas kecil berperan penting dalam operasional perusahaan, khususnya untuk menangani pengeluaran berjumlah kecil tanpa prosedur administrasi yang kompleks. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan membandingkan efektivitas penggunaan metode dana fluktuatif (fluctuation fund) dan metode dana tetap (imprest fund) dalam pengelolaan kas kecil. Dua perusahaan dipilih sebagai objek kajian: PT New March Semarang (sektor manufaktur, menerapkan metode fluctuation fund) dan PT Yudhistira Perkasa Abadi (sektor jasa, menerapkan metode imprest fund). Data dikumpulkan melalui observasi langsung dan wawancara dengan karyawan Divisi Keuangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem fluctuation fund berbasis web memungkinkan pemantauan secara real-time dan menghasilkan laporan yang lebih valid karena data terpusat dalam satu basis data. Metode imprest fund memberikan kendali yang stabil terhadap saldo kas kecil, namun rentan terhadap keterlambatan penyerahan bukti transaksi. Kedua metode terbukti efektif dalam kondisi yang tepat; namun metode fluctuation fund menunjukkan tingkat efektivitas yang lebih tinggi di era digital saat ini.